§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony www.recbold.pl oraz fanpagy prowadzonych w mediach społecznościowych jest RECBOLD Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Adama branickiego 18/149, 02-972 Warszawa, KRS: 0000776208, REGON: 524943351, NIP: 5252950790 (dalej: „my” lub „RECBOLD”).
Możesz się z nami skontaktować:
- za pomocą e-mail pod adresem: r.niedzinski@recbold.pl,
- telefonicznie na numer: +48 604 265 403
- za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej recbold.pl .
Prowadzimy profile w mediach społecznościowych:
- LinkedIn – Recbold | LinkedIn
- Facebook – Recbold | Facebook
- Instagram – Recbold Instagramie
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych – Damiana Stachyrę, z którym możesz skontaktować się w sprawach bezpośrednio związanych z Twoimi danymi osobowymi i ich przetwarzaniem wysyłając e-mail na adres: iod@recbold.pl
§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, które zbieramy za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, takich jak strona internetowa recbold.pl, profile w mediach społecznościowych, formularz kontaktowy, wiadomości e-mail oraz inne dostępne środki komunikacji.
- Przykładamy szczególną wagę o to, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych („RODO”).
- Przetwarzane przez nas dane osobowe różnią się w zależności od sposoby interakcji z nami oraz celu ich przetwarzania.
- Nie masz obowiązku przekazywania nam danych osobowych, o które się zwracamy. Jeśli jednak zdecydujesz się ich nie przekazywać, wówczas może to uniemożliwić skorzystanie z niektórych udostępnionych funkcjonalności na stronie www, przesłania wiadomości przez formularz kontaktowy, subskrypcji newslettera lub nawiązanie interakcji na naszym fanpage’u.
- Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w sposób zautomatyzowany, na przykład poprzez ich przetwarzanie w systemie, który wykorzystujemy do zarządzania komunikacją. Dzięki temu możemy sprawniej odpowiadać na Twoje zapytania, monitorować historię korespondencji oraz usprawniać obsługę administracyjną.
- My, lub podmioty, z którymi współpracujemy, możemy korzystać z usług firm spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tzw. państw trzecich. W takim przypadku, przed przekazaniem im danych osobowych, zapewnimy, że współpraca z tymi podmiotami opierać się będzie na odpowiedniej podstawie prawnej (np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych w danym kraju lub zawarciu standardowych klauzul umownych) oraz że będą one zapewniały odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
§ 3. DANE OSOBOWE, CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Przetwarzanie danych w związku z prowadzona komunikacją
Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wybranego środka komunikacji udostępnionego na stronie www (formularz kontaktowy, poczta e-mail, połączenie telefoniczne), możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie:
- imienia i nazwiska,
- adresu e-mail,
- numeru telefonu,
- innych danych przekazanych w ramach kontaktu (np. treść wiadomości/rozmowy).
Cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych zależy od tematyki prowadzonej komunikacji.
Jeśli przesyłasz do nas wiadomość Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celach uzależnionych od tematyki Twojej wiadomości e-mail lub treści przesłanego formularza, tj. w przypadku:
- prośby o przesłanie oferty (informacji handlowej) dotyczącej świadczonych przez Nas usług – przetwarzamy Twoje dane w celu przedstawienia Ci zamówionej oferty handlowej oraz ustalenia Twoich oczekiwań związanych z ofertą, na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z art. 398 Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu sprzedaży w tym przedstawienia oferty handlowej i wykonania połączenia telefonicznego w celu doprecyzowania Twoich oczekiwań względem oferty,
- korespondencji związanej z realizacją łączącej nas umowy, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu zapewnienia prawidłowej realizacji jej postanowień, w tym komunikacji dotyczącej wykonania usług, ustaleń, rozpatrywania ewentualnych reklamacji oraz innych kwestii związanych z realizacją zobowiązań umownych. Podstawą przetwarzania danych w powyższym celu jest 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli konieczność wykonania umowy, której jesteś stroną (jeśli występujesz jako osoba fizyczna). Natomiast jeśli jesteś osobą reprezentującą stronę umowy lub jej przedstawicielem (np. pracownikiem, współpracownikiem), Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na realizacji i obsłudze zawartej umowy,
- przesłania nam przez Ciebie CV (aplikacji do pracy w spółce RECBOLD) – przetwarzamy Twoje dane w celu pozyskania kandydatów na przyszłe stanowiska pracy, na podstawie 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli wyrażonej przez Ciebie zgody na udział w prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych,
- wiadomości przekazanej w innej sprawie – przetwarzamy Twoje dane w celu przyjęcia Twojej wiadomości, zajęcia się sprawą i udzielenia odpowiedzi, na podstawie 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji w tematach bieżących i udzielaniu odpowiedzi na zadane pytania.
Kiedy kontaktujesz się z nami telefonicznie, Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania oraz zapewnienia sprawnej komunikacji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i utrzymaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi naszą działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby wysyłki newslettera
W sytuacji, gdy dokonasz subskrypcji newslettera, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu jego wysyłki, co obejmuje dostarczanie informacji branżowych na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO wyrażonej zgody. Masz prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu rezygnacji z subskrypcji możesz skorzystać z linku znajdującego się w każdej otrzymanej wiadomości lub skontaktować się z nami bezpośrednio.
Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego
Jeżeli w zakresie nawiązanego z Nami kontakty wyrazisz zgodę na przesyłanie Ci informacji marketingowej na podany adres e-mail, będziemy przetwarzać Twoje dane w celu przesyłania Ci treści marketingowych zgodnie z wyrażoną zgodą. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z art. 398 Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej (wyrażenie zgody na przesyłanie informacji marketingowych), czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego w zakresie informowania potencjalnych odbiorców o naszych usługach, ofertach w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Przetwarzanie danych osobowych w ramach zarządzania stroną internetową
Gdy korzystasz z naszej strony www, zbieramy dane dotyczące urządzenia i systemu informatycznego z którego dokonywane jest połączenie, takie jak:
- adres IP, z którego w danym momencie wykonywane jest połączenie,
- adres MAC urządzenia, a także rodzaj i wersja systemu operacyjnego i przeglądarki.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu i zarządzaniu stroną internetową, zapewnieniu jej prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa w związku ze zbieraniem logów z serwera oraz wyrażoną przez Ciebie zgodą na gruncie Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej na stosowanie analitycznych plików cookie w tym plików stron trzecich.
Przy wykorzystaniu plików cookie oraz zautomatyzowanych narzędzi do zbierania danych, takich jak Google Analytics, zbieramy informację o zachowaniach użytkowników na stronie. Zakres zbierania danych obejmuje zagregowane:
- informacje o podstronach, które są najczęściej przeglądane,
- informacje o czasie przebywania na stronie lub poszczególnych podstronach,
- informacje o czasie odpowiedzi na żądanie,
- informacje o błędach podczas korzystania z strony www,
- informacje o źródle wejścia na stronę www lub poszczególne podstrony,
Co do zasady, zagregowane informacje nie stanowią danych osobowych, ponieważ nie pozwalają na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację użytkownika. Dane te wykorzystujemy głównie w celach analitycznych i statystycznych, a także w celu optymalizacji działania strony i poprawy komfortu jej użytkowania. Jednakże, w określonych przypadkach, jeśli zostałyby zestawione z innymi danymi (np. w zakresie przetwarzania do celów marketingu, z danymi przesłanymi przez udostępnione formularze kontaktowe lub adresem MAC, IP), mogą zostać uznane za dane osobowe. W takim przypadku będziemy je przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes wynikający z dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Przetwarzanie danych w związku z marketingiem internetowym.
W określonych sytuacjach możemy również przetwarzać dane jednostkowe dotyczące Twojego zachowania w Internecie, obejmujące zarówno naszą stronę internetową, fanpage w mediach społecznościowych, jak i Twoją aktywność w Internecie. Dane te mogą dotyczyć historii Twojej aktywności, interakcji z publikowanymi przez nas treściami marketingowymi, preferencji zakupowych, zainteresowań, a także statusu społecznego i danych demograficznych. Dane te przetwarzamy za pomocą zautomatyzowanych technologii takich jak pliki cookie, piksele śledzące oraz narzędzie reklamowe stron trzecich: Google Ads, Facebook Ads, czy Linkedin Ads.
Przetwarzanie tych danych ma na celu dostosowanie treści marketingowych i reklamowych do Twoich preferencji, prowadzenie działań remarketingowych i analizowania skuteczności prowadzonych przez nas kampanii reklamowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w wyżej wskazanym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych, analizie skuteczności kampanii reklamowych w związku z prowadzoną przez nas działalnością – na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na gruncie Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej na stosowanie marketingowych plików cookie oraz technologii śledzących (np. piksele), w tym plików stron trzecich.
Przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem fanpage’y
Gdy wchodzisz z nami w interakcję za pośrednictwem naszych fanpage’y na portalach społecznościowych, takich jak Facebook, LinkedIn czy Instagram, możemy przetwarzać dane, które udostępniasz w ramach swojego profilu publicznego. Dotyczy to m.in. Twojego imienia i nazwiska lub nazwy użytkownika (nicku), wizerunku lub awatara, miejsca zamieszkania, a także informacji wynikających z Twojej aktywności na naszym fanpage’u, takich jak polubienia, komentarze, udostępnienia oraz wiadomości prywatne kierowane do nas.
Nasze fanpage’e prowadzimy w celu promowania marki w sieci, informowania potencjalnych klientów i osób poszukujących pracy o naszej działalności.
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z powyższym celem jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu naszej marki w sieci poprzez udostępnianie informacji o naszych działaniach oraz prowadzenie komunikacji z użytkownikami.
Inne cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Niezależnie od powyższych celów przetwarzania, w ramach prowadzonej przez nas działalności może dojść do sytuacji, w której przetwarzane przez nas dane osobowe w powyższych celach mogą okazać się niezbędne także do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w powyższym celu będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie naszego interesu prawnego.
Jak długo przetwarzamy Twoje dane?
W przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie wyrażonej zgody, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu zrealizowania wyznaczonego celu wyrażonego w udzielonej zgodzie lub do momentu wycofania udzielonej zgody.
W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, będziemy je przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji określonego celu, do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania lub do momentu przedawnienia roszczeń z tego celu wynikających.
§ 4. JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ
Twoje prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, to:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia swoich danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przeniesienia swoich danych osobowych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego o nasz prawnie uzasadniony interes,
- prawo do wycofania zgody w zakresie wycofania zgody marketingowej, zgody na otrzymywanie newsletter oraz zgody na przetwarzanie danych do przyszłych rekrutacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO – niezbędne informacje na ten temat znajdziesz na www.uodo.gov.pl.
Uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami zawartymi w art. 15-22 RODO, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: r.niedzinski@recbold.pl. Możesz także skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych – Damianem Stachyrą, wysyłając wiadomość e-mail pod adres iod@recbold.pl
§ 5. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane możemy udostępniać podmiotom świadczącym dla nas usługi, które wymagają takiego przekazania – na przykład dostawcom systemów informatycznych i usług IT, a w zależności od treści Twojego zapytania lub innej usługi świadczonej na Twoją rzecz i wynikającej z tego obsługi, możemy także potrzebować udostępnić je przedsiębiorstwom świadczącym dla nas usługi marketingowe, pocztowe, obsługę księgową lub prawną. Dodatkowo możemy udostępnić dane podmiotom trzecim ze względów prawnych np. podmioty, którym jesteśmy zobowiązani podać dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.
§ 6. Dostawcy mediów społecznościowych
Prowadząc nasze fanpage korzystamy z dostawców usług mediów społecznościowych takich jak Meta Platforms Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, które niezależnie od nas określają zasady przetwarzania danych użytkowników tych mediów. Oznacza to, że Twoje dane mogą być przetwarzane zarówno przez nas w celu prowadzenia komunikacji, marketingu oraz analizy skuteczności naszych działań, jak i przez dostawców tych platform, którzy mogą wykorzystywać Twoje dane do własnych celów, takich jak profilowanie, reklama behawioralna, analityka czy personalizacja treści – jest to związane z Twoją akceptacją regulaminu ich serwisu lub innych usług.
Zakres i sposób przetwarzania danych przez operatorów tych platform są określane w ich regulaminach i politykach prywatności, które szczegółowo opisują, jakie dane są gromadzone, w jakim celu są wykorzystywane oraz jakie masz prawa w zakresie ich przetwarzania. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności poszczególnych serwisów, w szczególności:
- Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin D04 X2K5, Irlandia – w odniesieniu do profili na Facebook i Instagram. Polityka prywatności dostawcy dostępna jest na stronie: https://www.meta.com/pl/legal/privacy-policy/,
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia – w kwestii profilu na LinkedIn. Polityka prywatności dostawcy dostępna jest na stronie: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.
§ 7. PLIKI COOKIE
Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas jej przeglądania. Technologie tą wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony w tym zapewnienia bezpiecznego jej użytkowania (pliki niezbędne i funkcjonalne), prowadzenia analizy ruchu do monitorowania aktywności na stronie (pliki analityczne) oraz do prowadzenia marketingu bezpośredniego (pliki marketingowe).
Wśród wykorzystywanych przez nas plików cookie znajdują się również pliki stron trzecich, które pochodzą od zewnętrznych dostawców usług i narzędzi analitycznych, reklamowych czy społecznościowych. Najczęściej będą to Google – dostawca plików w ramach narzędzia Google Analytics, które umożliwiają analizę ruchu na stronie i zbieranie danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z serwisu oraz w ramach narzędzia Google Ads, które wykorzystywane są do personalizacji treści reklamowych i prowadzenia kampanii remarketingowych.
Stosowane pliki cookie, różnią się również od czasu ich przechowywana na twoim urządzeniu. Obecnie stosujemy:
- pliki sesyjne, które pozostają na urządzeniu, aż do opuszczenia naszej strony lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Są to przede wszystkim pliki cookie funkcjonalne,
- pliki stałe, które pozostają na urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku albo do ich usunięcia z pamięci przeglądarki.
Podczas Twojej pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej, masz możliwość zaakceptowania lub odrzucenia plików cookie za pomocą wyświetlonego okna systemowego. Możesz również w dowolnym momencie zmienić swoje zgody na stosowanie plików cookie, poprzez udostępnione narzędzie Preferencje dotyczące zgody Zmiana preferencji, np. wycofanie zgody, spowoduje, że nie będziemy mogli gromadzić informacji z Twojego urządzenia ani wykorzystywać ich do celów analitycznych lub marketingowych.
Niezależnie od twoich preferencji w zakresie stosowania plików cookie, musisz pamiętać, że niektóre stosowane przez nas pliki są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony. Na stosowanie tych plików nie masz wpływu.
Możesz również zarządzać ustawieniami plików cookie poprzez konfigurację przeglądarki internetowej z której korzystasz. W ustawieniach przeglądarki możesz zezwolić, ograniczyć lub całkowicie zablokować stosowanie plików cookie na swoim urządzeniu. Dodatkowo większość przeglądarek umożliwia ustawienie automatycznego usuwania plików cookie po zamknięciu przeglądarki lub okresowe ich czyszczenie z pamięci.
Poniżej znajdziesz linki do przykładowych instrukcji.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania Twoich danych osobowych, zaktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w naszych praktykach oraz treści Polityki w dowolnym momencie. O wszelkich aktualizacjach poinformujemy Cię poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie.
Obowiązuje od dnia: 04.03.2025
